活動報告
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活動報告
25周年企画その1
創立25周年記念イベント「トゥゲザーズ」 第9回 実行委員会ミーティング
2011年1月13日(木)
1. | 前回からの変化 | |
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① チェックリストの更新 → プログラムとスケジュールの告知など追加 | ||
② Cチームサブリーダーの依頼 → 神通氏に確定 | ||
③ 宇野氏への依頼 → 当日のみ撮影につきプロの方へ依頼済み | ||
④ プログラム変更 → | 添付プログラム確認 友納氏音響機材は前日夜搬入 30分前倒し、スケジュール表を新規提出。 出演団体は、着替え→リハ→本番→着替えの流れ |
2. | 今回の議題 | |
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① チームリーダーからの報告 | ||
宇野氏より → | NHKの取材を取り付けるために NHK文化事業の協力または協賛の立て付けが効果的 そのため文化事業へRCから寄付がいる。 寄付の件は理事会での承認が必要。 |
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山田氏より → 全員参加の意識啓蒙が必要 | ||
川手氏より → | 太鼓の会との連携=2月に打合せ予定。土曜の練習を取材。 当日の太鼓など機材搬入は新井さんに以来 |
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川合氏より → | 当日のスケジュールがタイトゆえ各チームの協力不可欠。 2月3日の卓話は3団体につき進捗をチームから発表。 静岡育成会は50人のパーティー参加。 |
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② パーティーについて プログラムについて 問題点 |
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浅野氏より → | プログラム案をもとに説明 パーティー開始は移動がタイトだが15:30開始を目標にしたい |
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出川氏より → | パーティー内放映のメイキング映像にVWの4団体練習風景を提供します。 撮影は星野氏、1月17日、18日あたりを予定 |
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③ 1ヶ月前最終確認の日時 | ||
瀧本氏より → 会場側のルールで、1ヶ月前に会場使用に関する最終打合せ必要。 | ||
出川氏より → VW主催のイベントの舞台裏を見学可能との申し出あり。 |
3. | 今後の課題 |
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・プログラム踏まえて進行表+司会台本(MC、FD、MX用) | |
・人員配置表(スタッフ用)/誓約書の提出 | |
・利用者名簿/パンフレット+挟み広告/パーティー関連(メニュー、演出など) | |
・予算関連(総額⇔会場関連費の再確認、備品類予算の確認) | |
・マスコミへのアピール(取材届け) | |
・誘導方法/トラブル防止/音響/照明/掲示etc | |
・会場での備品設置、掲示物、誘導ツール | |
・昼食場所の確認 |
4. | 次回定例実行委員会 |
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2月10日(木)13:45~14:15 キャピトル東急 キャピトルバー |