活動報告
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活動報告
25周年企画その1
「25周年記念イベント」の実行委員会第5回打合せ
2010年9月9日(木)
0. | 紹介 |
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1. | 前回からの変更事項 | |
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①自衛隊楽団→ | 総合警備女子儀杖隊(長尾氏) 次回代表の方がMに参加予定 |
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②友納あけみ氏確定(モデル方はメイク班?)(川合氏) | ||
③参加団体申込書回収完了(浅野氏) | ||
④ロータリアン手話ダンスの参加について(星野氏) | ||
⑤他 |
2. | 今回の課題 |
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①参加団体 / 協力団体の確認 | |
②フォローチームの役割 | |
③フォローチームと参加団体の組合せについて (本日→9/30→10/7→10/14) |
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④9/30テーブル割について(3F赤松の間) |
3. | 今後の課題 |
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組合せ決定後の参加団体への連絡(チーム、プログラム案、スケジュール) | |
パーティー関連(メニュー、演出など) | |
予算関連(総額⇔会場関連費の再確認、備品類予算の確認) | |
マスコミへのアピール | |
プログラム案/リハーサル順/当日の人員配置/運営メンバーの動きなど | |
誘導方法/トラブル防止/音響/照明/掲示etc | |
会場での備品設置、掲示物、誘導ツール |
メンバー: | 出川さん、友納さん、 |
河さん、浅木さん、 | |
弘田さん、北原さん、 | |
倉知さん、町田さん、 | |
増田さん、宇野さん、 | |
山田さん、山崎(成)さん、 | |
山崎(武)さん、川合さん、 | |
星野さん、瀧本さん、 | |
浅野さん、事務局 |